Wie nutze ich Kommentare und @-Verlinkungen?

Wo kann ich kommentieren?

licili bietet dir an mehreren Stellen die Möglichkeit, Notizen zu hinterlassen und mit deinem Team zusammenzuarbeiten:

Auf einzelnen Texten in der Textanalyse oder im Explorer.
In Erkenntnissen, die du selbst oder Kolleginnen und Kollegen festgehalten haben.
In Synthesen – hier eignet sich der Kommentar besonders gut als Protokoll-Tool, um den Fortschritt eines Handlungsfeldes über die Zeit zu dokumentieren.

Einen Kommentar schreiben

Öffne den Eintrag, den du kommentieren willst (Text, Erkenntnis oder Synthese).
Du findest unten den Kommentarbereich. Tippe deinen Kommentar in das Eingabefeld.
Speichere den Kommentar mit Klick auf Senden.

Eine Person verlinken (@-Mention)

Wenn ein Kommentar für eine bestimmte Kollegin oder einen bestimmten Kollegen relevant ist, kannst du sie oder ihn direkt im Kommentar verlinken:

Tippe das @-Zeichen in das Kommentarfeld.
Es erscheint eine Liste der Personen, die in deinem Projekt eingeladen sind.
Wähle die gewünschte Person aus.
Schreibe deinen Kommentar wie gewohnt fertig und sende ihn ab.

Die verlinkte Person bekommt automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung und sieht den Kommentar zusätzlich in ihrem Benachrichtigungs-Center auf der Plattform.

Wo finde ich Benachrichtigungen?

Du wirst auf zwei Wegen über Erwähnungen informiert:

Per E-Mail: Du bekommst eine Mail mit Link direkt zur kommentierten Stelle.
Im Benachrichtigungs-Center auf der Plattform: Oben links neben dem Organisationsnamen findest du das Glocken-Symbol. Klick drauf, und du siehst eine Liste aller offenen Benachrichtigungen.

Kommentare als Dokumentations-Tool nutzen

Besonders bei Synthesen lohnt es sich, Kommentare als kleines Logbuch zu nutzen. Beispiele:

"15.04. – Im Steering Committee eingebracht, geht weiter zur Entscheidung im Mai."
"22.04. – Mit dem Produktteam besprochen, sie übernehmen die Umsetzung."
"30.04. – Erste Maßnahme live, Auswirkung beobachten."

So hast du immer den vollen Verlauf einer Synthese im Blick – auch dann noch, wenn du Wochen später wieder reinschaust.

Tipp: Wenn ein Kommentar für mehrere Personen relevant ist, kannst du auch mehrere @-Mentions hintereinander setzen. Alle verlinkten Personen werden gleichzeitig benachrichtigt – das ist deutlich effizienter, als allen separat eine Mail zu schreiben.

Wir hoffen, diese Anleitung hat dir weitergeholfen. Wenn du weitere Fragen hast, wende dich gerne an unseren Support.